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Contratos con Empleada de Servicio Doméstico en 2025: Todo lo que Debes Saber

La Reforma Laboral 2023 (Ley 2101 de 2021) implementó cambios radicales en la formalización de trabajadores de servicio doméstico en Colombia. Desde el 25 de junio de 2025, los acuerdos verbales quedaron eliminados, y ahora es obligatorio suscribir un contrato escrito que garantice los derechos de estas trabajadoras. En este artículo te explicamos los detalles clave, plazos y consecuencias legales para empleadores.

 

Cambios Legales en 2025: ¿Qué Dice la Reforma?

 

  1. Fin de los Contratos Verbales

Desde junio de 2025 es obligatorio firmar un contrato escrito que especifique:

  • Tipo de contrato (por días, término fijo o indefinido).
  • Jornada laboral (mínimo 4 horas diarias, máximo 8 horas diarias/44 semanales).
  • Lugar de trabajo y funciones.
  • Salario y prestaciones sociales.

Fuente: Ministerio de Trabajo – Ley 2101 de 2021

  1. Formalización con Plazo de 12 Meses

Los empleadores tienen hasta junio de 2026 para formalizar los contratos existentes. Pasada esta fecha, las relaciones laborales sin contrato escrito se considerarán vínculos indefinidos, con acceso a todos los derechos laborales.

 

  1. Herramientas del Ministerio de Trabajo

El Ministerio implementó en 2025 una plataforma digital para:

 

  • Generar contratos estándar.
  • Registrar jornadas laborales.
  • Facilitar la inspección y vigilancia.

Fuente: Portal Único de Trámites – Mintrabajo

Multas y Sanciones por Incumplimiento

No formalizar el contrato u omitir aportes a seguridad social puede generar:

  • Multas hasta 5.000 SMMLV (≈ $6.500 millones en 2025).
  • Pago retroactivo de prestaciones sociales.
  • Demandas laborales por despidos injustificados.

 

Pasos para Cumplir con la Norma

 

  1. Elaborar el Contrato Escrito

Usa el modelo oficial del Ministerio de Trabajo o solicita asesoría personalizada con abogados laborales.

 

  1. Afiliar al Sistema de Seguridad Social

Asegura el pago de:

 

  • Salud (EPS).
  • Pensión (Colpensiones o fondo privado).
  • Riesgos laborales (ARL).

 

  1. Registrar Jornadas y Pagos

Mantén un libro de novedades y conserva soportes de pago de nómina.

 

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